Un avoir sur facture est un document comptable qui permet de rectifier une facture ou bien d’effectuer une remise à nos clients. Ici, je vais évoquer les avoirs réalisés pendant la période d’exercice comptable, nous allons comprendre leurs objectifs et leurs comptabilisations.
Un avoir peut donc émaner de 4 causes :
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- Un retour sur bien ou service vendu
- Une ristourne : baisse du prix en vue du total du chiffre d’affaires, des ventes
- Un rabais : baisse de prix du fait de la mauvaise qualité du bien ou du service rendu
- L’oubli d’une remise sur facture déjà envoyé qui est rectifiée par l’avoir sur facture
Plan de l’article
Contenu d’une facture d’avoir :
La facture d’avoir doit contenir : le nom, l’adresse, la forme juridique, le numéro SIREN de la société vendeur.
Cette facture client doit contenir des informations obligatoires :
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- Les biens ou services vendus, leurs prix TTC et leurs quantités
- Date de l’opération
- Les moyens du règlement de la facture (chèque, espèces, CB.)
- Montants des réductions
- Les autres frais accessoires
- De plus, vous devez renseigner pour la société client l’adresse et le numéro de TVA intra-communautaire.
Un outil tel que j’aime gérer peut vous aider à effectuer et à automatiser vos factures en fonction de vos clients. Si vous voulez comptabiliser un ou des avoirs, Jaime-gerer vous proposera une gestion simplifié de ceux-ci.
La comptabilisation
Afin de comptabiliser un avoir client, vous avez donc 2 possibilités :
Comptabilisation des remises que l’on donne au client
La règle de comptabilisation d’un avoir client est très simple :
Vous débitez le compte 709 « Rabais, remises et ristournes accordés par l’entreprise », et vous créditez le compte 4111 « Clients – Ventes de biens ou de prestations de services ».
Lorsque l’avoir client porte sur une immobilisation :
Vous débitez le compte 775 « Produits des cessions d’éléments d’actifs », et vous créditez le compte 4111 « Clients ».
Lors de ces comptabilisations vous pouvez également prendre en compte votre TVA (44571 : TVA collectée) que vous débitez.
Cette comptabilisation concerne essentiellement les avoirs pendant l’exercice de l’activité, il existe également une autre comptabilisation d’avoir clients qui concernent la clôture de l’exercice, nous verrons cela dans un prochain épisode. Afin de vous aider à effectuer une comptabilité en bonne et due forme, je vous invite à essayer les outils de comptabilité Jaime Gérer
